Москва, 115 522, Пролетарский проспект, дом 21, корпус 2, кабинет 6
пн - Чт: 10:00 - 18:00
ПТ: 10:00 - 16:00
сб - вс: выходные дни

Заявления

Подлинность подписи

Свидетельствование подлинности подписи бывает также необходимо как физическим, так и юридическим лицам в самых разных жизненных ситуациях.

Подлинность подписи

Свидетельствование подлинности подписи бывает также необходимо как физическим, так и юридическим лицам в самых разных жизненных ситуациях.
Если требуется официально подтвердить, что документ подписан определенным лицом, а это лицо не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.). Эта услуга также может быть необходима, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, об отказе от него и др.), пересылаемых по почте или иным способом.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям свидетельствование подлинности подписи необходимо при направлении ряда заявлений и уведомлений в налоговую службу, при оформлении банковских карточек (если их не заверяет сам банк) и т.д.
Как проходит нотариальное действие
Прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.
Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:
Для гражданина (физического лица):
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;
  • выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;
  • протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);
  • приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
  • в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.
В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.
Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.